Beste leden,
Het tennisseizoen gaat van start! Dit betekent ook dat er weer bardiensten beschikbaar zijn.
Via deze weg willen wij jullie over een aantal zaken informeren m.b.t. de bardiensten. Je kunt je inschrijven in de KNLTB app onder het tabje Club of via
de website ltkockengen.nl onder Mijn Club & vervolgens diensten. Schrijf in
vóór 7 maart aanstaande, na deze wijzen wij bardiensten toe.
Een aantal aandachtspunten:
- Moet je een dienst openen of sluiten? De sleutels zijn op te halen of weg te brengen bij Piet Donker op Roerdomp 60 (bij afwezigheid van Piet zullen wij de mensen informeren waar ze dan de sleutels kunnen halen/wegbrengen)
- Instructie voor het draaien van een bardienst vind je op de deur richting de keuken
- Er wordt niet op rekening besteld aan de bar, consumpties dienen direct afgerekend te worden
- Voor de competitieteams hebben wij in het kassasysteem wel rekeningen aangemaakt (per team, op naam) waar de drankjes/hapjes op kunnen worden aangeslagen. LET OP: Deze dienen afgerekend te worden voor het verlaten van de club!!
- Wij schenken geen alcohol aan personen onder de 18 jaar
Alarm in en uitschakelen:
- Aan de sleutelbos zit een sleutel voor het in en uitschakelen van het alarm. Pas bij het openen van het kantinegedeelte (of de bestuurskamer) wordt de alarminstallatie geactiveerd. Je hoort dan een ononderbroken ‘piep’. De schakelkast om de alarminstallatie uit te zetten zit, als je de kantine inkomt, aan de rechtermuur. Om het alarm uit te schakelen, daar heb je ongeveer 15 seconden voor, stop je de sleutel in het daarvoor bedoelde sleutelgat en draait deze volledig naar rechts en weer terug tot het midden. Er gaat nu een groen lampje branden ten teken dat het alarm uitgeschakeld is. De piep houdt op.
- Na je bardienst is het natuurlijk de bedoeling dat je het alarm weer activeert. Voor dat dit gebeurt moeten de deuren van de bestuurskamer, van het voorraadgedeelte van de bar en van de keuken dicht zijn. Om het alarm aan te zetten steek je de sleutel uiteraard weer in de schakelkast. Je draait de sleutel (weer) volledig naar rechts en terug naar het midden. Er klinkt een continue piep ten teken dat het alarm aan staat. Je hebt nu ongeveer dertig seconden om de kantinedeur te sluiten. Na zo’n dertig seconden stopt de piep.
Veel gestelde vragen
- Kan ik mijn bardienst ook afkopen?
Wij hopen natuurlijk dat álle volwassen leden zich willen inzetten als vrijwilliger voor de tennisvereniging. Zonder vrijwilligers kan de vereniging immers niet draaien. Mocht je echter geen bardienst of ander vrijwilligerswerk willen of kunnen doen dan is het mogelijk om dit af te kopen door een solidariteitsbijdrage te betalen van € 50,- per bardienst. Dit bedrag gebruiken we gedeeltelijk voor de inhuur van betaalde krachten. Het andere deel komt ten gunste van de clubkas. Mocht je hier gebruik van willen maken, laat dit dan uiterlijk 12 april weten aan de barcommisie door te mailen naar [email protected] - Kan ik mijn ingeplande bardienst ruilen?
Leden zijn zelf verantwoordelijk voor hun bardiensten. Bij ziekte of verhindering moet je zelf voor vervanging zorgen. Deze vervanging mag niet iemand van buiten de club zijn, dus geen au-pair, oppas, buurman/vrouw etc. Voor ieders veiligheid kunnen wij alleen leden en jongeren uit onze invalpoule achter de bar toelaten. Mocht vervanging zoeken of ruilen niet lukken dan kan je tot 14 dagen voorafgaand aan je bardienst via de barcommissie informeren of er iemand beschikbaar is uit de betaalde invalpoule om je bardienst over te nemen. De kosten hiervan bedragen €50 per bardienst en dit dient voor de bardienstdatum overgemaakt te worden op het rekeningnummer van LT Kockengen. - Wat gebeurt er als ik niet verschijn op mijn bardienst? Een ingeplande bardienst kan geen verrassing voor je zijn. Je ontvangt voorafgaand aan je geplande bardienst automatisch twee keer een herinneringsmail. Uiteraard is deze melding alleen mogelijk als het juiste e-mail adres bekend is, controleer deze dus! Bij het niet op komen dagen, dupeer je niet alleen de vereniging maar krijg je ook een boete van € 75. Als je “bar collega” niet komt opdagen, meld dit dan ook aan de barcommissie.
- Het regent! Gaat mijn bardienst dan door?
Als het regent/heeft geregend, wil dat niet zeggen dat de banen onbespeelbaar zijn, onze banen zijn vaak na een bui al weer snel bespeelbaar. Ook is het fijn als men tijdens een bui in het clubhuis kan schuilen en wat drinken. Als het echt plenst, de banen onbespeelbaar zijn en niet verwacht wordt dat er nog getennist kan worden, dan kan je na overleg met Piet of Andre de kantine sluiten en naar huis gaan. - Er is niemand meer op het park, mag ik naar huis?
Als er niemand meer op het park aanwezig is, mag je bij een avonddienst na 21.00 uur naar huis.
OPROEP!! Bardienst over nemen tegen betaling
Wil je op de lijst om bardiensten tegen betaling over te nemen mochten leden onverhoopt hun geplande bardienst niet kunnen? Laat dit dan weten aan de barcommissie door te mailen naar [email protected]
Hopelijk is deze informatie helpend voor het draaien van een fijne bardienst. We gaan er met zijn allen een sportief en een gezellig seizoen van maken.
Tot snel!
